Service d'Archivage Electronique (SAE) certifié NF461
Pourquoi opter pour un SAE sécurisé et conforme ?
Un contexte en mutation constante
La transformation numérique s’accélère : volumes croissants de données, exigences légales strictes (RGPD, décret n°2016-1673), dématérialisation des échanges, besoin de partage fluide de l’information…
Dans ce contexte, l’archivage numérique devient un levier stratégique pour garantir l’intégrité et l’accessibilité des documents.
Pourquoi mettre en place un SAE pour les entreprises ?
Réduire les coûts de stockage physique, sécuriser les données, être conforme dans un cadre juridique, engager une démarche RSE ou encore faciliter l’accès et le partage des informations… Autant de défis auxquels répond une solution d’archivage électronique à valeur probante.
Fort d’une expertise en tant qu’hébergeur de données de santé (HDS), Luminess vous accompagne dans votre transition numérique et digitalisation grâce à son SAE à valeur probante.
Une solution d’archivage électronique certifiée et sur mesure
Une chaîne de traitement de la numérisation jusqu’à l’archivage
Luminess est en mesure de mettre en place une chaîne de traitement allant de la numérisation des documents jusqu’à l’archivage grâce aux certifications NF 544 (copie fidèle) et NF 461 (valeur probante). Point important et non négligeable, chaque versement est encadré par des processus garantissant la valeur probante de vos documents (NF Z42-013, NF Z42-026).
Notre expertise nous permet de proposer un SAE qui gère et stocke tous types de contenus numériques, qu’ils soient :
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Numérisés via les chaînes internes Luminess
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Déjà numériques (emails, courriers, vidéos, bases de données…)
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Enrichis par vidéocodage, extranet ou applications clientes
Des traitements avancés et un cycle de vie maîtrisé
Conforme à la norme NF 461, le SAE à valeur probante proposé par Luminess prend en charge l’ensemble du cycle de vie des documents numériques, depuis leur versement jusqu’à leur restitution ou suppression. Dès leur intégration, les documents sont horodatés, signés et versés selon des procédures strictes, garantissant leur intégrité et leur traçabilité.
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Différente durée d’archivage selon vos besoins clients
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L’accès aux archives est rigoureusement encadré, grâce à une gestion des droits d’accès normalisée
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Chaque action sur un document — dépôt, consultation, modification de statut, restitution ou suppression — est enregistrée dans un journal d’événements sécurisé
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Les opérations sont chaînées quotidiennement afin d'assurer une continuité de preuve irréfutable
Grâce à cette maîtrise du cycle de vie documentaire, Luminess offre un archivage numérique sécurisé, conforme et résolument tourné vers les exigences actuelles de confiance numérique et de protection des données.
Une solution SAE garantie par les meilleures certifications
Le SAE Luminess est certifié NF 461, une référence majeure en matière d’archivage électronique à valeur probante. Cette certification garantit que notre solution respecte les exigences les plus strictes en matière de sécurité, d'intégrité, d'authenticité et de traçabilité des documents numériques.
En complément, notre SAE est conforme aux normes NF Z42-013 et NF Z42-026, qui encadrent respectivement l’archivage électronique et la numérisation fidèle. Il répond également à la norme NF 544, assurant la pérennité et la fiabilité de vos archives sur le long terme.
Grâce à cet ensemble de certifications, vous disposez d’un environnement d’archivage conforme, sécurisé et juridiquement opposable, parfaitement adapté aux exigences du RGPD, de la confiance numérique et de la réglementation française.
Passez à l’archivage numérique avec Luminess
Vous souhaitez archiver vos documents numériquement avec un SAE sécurisé, pérenne et certifié NF461 ?
Fiche produit
Pour en savoir plus sur notre solution SAE, vous pouvez télécharger notre fiche produit.
Pourquoi faire appel à nous ?
Une expertise documentaire historique
Depuis 120 ans, nous maîtrisons l’ensemble des enjeux liés au traitement, à la gestion et à la valorisation des documents
Une digitalisation complète de vos flux
Nous prenons en charge toute la chaîne documentaire, de la numérisation initiale jusqu’à l’archivage final sécurisé
Une solution clé en main connectée
Notre plateforme s’intègre facilement à vos outils métiers grâce à des API ouvertes, pour une automatisation rapide
Une infrastructure souveraine et sécurisée
Nos datacenters localisés à Mayenne et Laval garantissent un hébergement conforme aux exigences de souveraineté et de sécurité des données