Sécuriser l’intérim grâce à l’identité numérique, pour un onboarding fluide et conforme

Dans un secteur où les risques juridiques sont élevés, une entreprise de travail temporaire a digitalisé son processus de recrutement grâce au portefeuille d’identité numérique TrustMe.

Résultat : un parcours candidat simplifié, une authentification biométrique dès l’entrée sur site, et une conformité pour les clients finaux.

Une transformation qui répond aux exigences croissantes des secteurs les plus sensibles. 

Le recours à l’intérim implique une gestion complexe des ressources humaines : 

  • Volatilité des effectifs ; 

  • Multiplication des contrats ; 

  • Cadre réglementaire strict, notamment sur le travail dissimulé. 

Les risques sont lourds : jusqu’à 75 000€ d’amende par salarié en cas de non-conformité, responsabilité pénale en cas d’accident, et perte de clients si les preuves de conformité ne sont pas fournies. Les agences doivent désormais prouver leur rigueur, notamment lors des contrôles URSSAF, DREETS ou de l'inspection du travail. 

Les bénéfices pour le client 

Grâce au portefeuille d’identité numérique TrustMe :  

  • Une conformité renforcée : les justificatifs sont vérifiés à la source et centralisés ; 

  • Une réduction conséquente des tâches manuelles : moins de paperasse, plus d’automatisation ; 

  • Une sécurité sur site : authentification biométrique pour éviter les substitutions ; 

  • Une crédibilité accrue auprès des clients finaux : preuve de conformité disponible à tout moment. 

 

La solution mise en place 

L’entreprise a intégré TrustMe dans son parcours RH avec plusieurs étapes : 

  • Paramétrage du dossier intérimaire : CNI, justificatif de domicile, carte Vitale, IBAN… ; 

  • Invitation du candidat : lien envoyé par email, SMS ou via un site dédié ; 

  • Enrôlement numérique : capture des documents et vérification biométrique (4 doigts + preuve de vie) ; 

  • Intégration dans le SI : scan d’un QR code lors de l’entretien pour importer les données ; 

  • Contrôle sur site : à l’arrivée, scan du QR code + authentification biométrique pour garantir que la bonne personne se présente. 

Les résultats obtenus 

  • Onboarding accéléré : les équipes RH gagnent du temps à chaque embauche ; 

  • Zéro substitution de personne signalée depuis le déploiement ; 

  • Conformité systématique lors des audits et contrôles ; 

  • Adoption fluide par les intérimaires, même peu familiers avec les outils numériques. 

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