Electronic Archiving Service (SAE) zertifiziert NF461
Warum sollten Sie sich für einen sicheren und konformen SAE entscheiden?
Ein sich ständig verändernder Kontext
Die digitale Transformation beschleunigt sich: wachsende Datenmengen, strenge gesetzliche Anforderungen (DSGVO, Dekret Nr. 2016-1673), Dematerialisierung des Austauschs, Notwendigkeit eines nahtlosen Informationsaustauschs usw.
In diesem Zusammenhang Die digitale Archivierung wird zu einem strategischen Hebel, um die Integrität und Zugänglichkeit von Dokumenten zu gewährleisten.
Warum sollten Unternehmen ein EAS einrichten?
Reduzieren Sie die Lagerkosten körperlich, sichere Datenzu sein als in einem rechtlichen Rahmen eine CSR-Ansatz oder sogar den Zugang zu und den Austausch von Informationen erleichtern... So viele Herausforderungen, die angegangen werden eine elektronische Archivierungslösung mit Beweiskraft.
Mit seiner Expertise als Health Data Host (HDS) unterstützt Luminess Sie bei Ihrem digitalen Wandel und Ihrer Digitalisierung dank seiner SAE mit Beweiswert.
Eine zertifizierte und maßgeschneiderte elektronische Archivierungslösung
Eine Verarbeitungskette von der Digitalisierung bis zur Archivierung
Luminess ist in der Lage, eine Verarbeitungskette vom Dokumentenscannen bis zur Archivierung dank Zertifizierungen NF 544 (getreue Kopie) und NF 461 (Beweiskraft)Ein wichtiger und nicht unerheblicher Punkt ist, dass jede Zahlung Prozessen unterliegt, die die Beweiskraft Ihrer Dokumente garantieren (NF Z42-013, NF Z42-026).
Dank unserer Fachkompetenz sind wir in der Lage, eine SAE anzubieten, die alle Arten digitaler Inhalte verwaltet und speichert, ob:
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Digitalisiert über die internen Kanäle von Luminess
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Bereits digital (E-Mails, Briefe, Videos, Datenbanken usw.)
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Angereichert durch Videocodierung, Extranet- oder Clientanwendungen
Fortschrittliche Behandlungen und ein kontrollierter Lebenszyklus
Um der Norm zu entsprechen NF 461, der von Luminess vorgeschlagene SAE mit Beweiskraft unterstützt den gesamten Lebenszyklus digitaler Dokumente, von der Bezahlung bis zur Rückgabe oder Löschung. Sobald die Dokumente integriert sind, werden sie nach strengen Verfahren mit einem Zeitstempel versehen, unterzeichnet und bezahlt, um ihre Integrität und Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten.
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Anders Archivierungsdauer nach Ihren Kundenbedürfnissen
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Der Zugang zu den Archiven ist streng geregelt, dank einer standardisiertes Zugriffsrechtemanagement
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Jede Aktion an einem Dokument – Hinterlegung, Einsichtnahme, Statusänderung, Rückgabe oder Löschung – ist in einem sicheren Ereignisprotokoll aufgezeichnet
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Die Operationen werden täglich verkettet um die Kontinuität unwiderlegbarer Beweise zu gewährleisten
Dank dieser Beherrschung des dokumentarischen Lebenszyklus bietet Luminess eine sichere digitale Archivierung, konform und konsequent an den aktuellen Anforderungen des digitalen Vertrauens und Datenschutzes ausgerichtet.
Eine SAE-Lösung, garantiert durch die besten Zertifizierungen
Die SAE Luminess ist zertifiziert NF 461, eine wichtige Referenz in der elektronischen Archivierung mit Beweiskraft. Diese Zertifizierung garantiert, dass unsere Lösung die strengsten Anforderungen in Bezug auf Sicherheit, Integrität, Authentizität und Rückverfolgbarkeit digitale Dokumente.
Darüber hinaus entspricht unser SAE den Standards NF Z42-013 und NF Z42-026, die die elektronische Archivierung und die originalgetreue Digitalisierung regeln. Es erfüllt außerdem den Standard NF 544, wodurch die Nachhaltigkeit und Zuverlässigkeit Ihrer Archive langfristig gewährleistet wird.
Mit diesem Zertifikatssatz haben Sie eine konforme Archivierungsumgebung, sicher und rechtsverbindlich, perfekt angepasst an die Anforderungen der DSGVO, des digitalen Vertrauens und der französischen Vorschriften.
Upgrade auf digitale Archivierung mit Luminess
Sie möchten Ihre Dokumente mit einem sicheren, langlebigen und NF461-zertifizierten SAE digital archivieren?
Datenblatt
Um mehr über unsere SAE-Lösung zu erfahren, können Sie unser Produktblatt herunterladen.
Warum rufen Sie uns an?
Eine historische dokumentarische Expertise
Seit 120 Jahren meistern wir alle Herausforderungen rund um die Verarbeitung, Verwaltung und Veredelung von Dokumenten.
Vollständige Digitalisierung Ihrer Abläufe
Wir kümmern uns um die gesamte Dokumentenkette, von der ersten Digitalisierung bis zur abschließenden sicheren Archivierung
Eine vernetzte Komplettlösung
Unsere Plattform lässt sich dank offener APIs problemlos in Ihre Geschäftstools integrieren und ermöglicht so eine schnelle Automatisierung
Eine souveräne und sichere Infrastruktur
Unsere Rechenzentren befinden sich in Mayenne und Laval garantieren Hosting, das den Anforderungen an Datensouveränität und -sicherheit entspricht