Electronic Archiving Service (SAE) zertifiziert NF461
Warum sollten Sie sich für einen sicheren und konformen SAE entscheiden?
Ein sich ständig verändernder Kontext
Die digitale Transformation erfordert ein rigoroses und sicheres Informationsmanagement. Angesichts der explosionsartigen Zunahme der Datenmengen und der regulatorischen Auflagen (DSGVO, Dekret Nr. 2016-1673) müssen Unternehmen die Nachhaltigkeit und Konformität ihrer Archive sicherstellen. NF461-zertifizierte elektronische Archivierung zeichnet sich als zuverlässige Lösung zum Schutz Ihrer Dokumente, zur Gewährleistung ihrer Integrität und zur Erleichterung ihrer Zugänglichkeit im Laufe der Zeit aus.
Über die einfache Erhaltung hinaus wird es zu einem echten strategisches Tool zur Absicherung Ihrer Prozesse, optimieren Sie die Zusammenarbeit und erfüllen Sie rechtliche und geschäftliche Anforderungen. Mit Luminess profitieren Sie von einer Anerkanntes Fachwissen und zertifizierte Technologie, um Ihre digitale Transformation mit vollem Vertrauen zu unterstützen.
Warum sollten Unternehmen ein EAS einrichten?
Reduzieren Sie die Lagerkosten körperlich, sichere Datenzu sein als in einem rechtlichen Rahmen eine CSR-Ansatz oder sogar den Zugang zu und den Austausch von Informationen erleichtern... So viele Herausforderungen, die angegangen werden eine elektronische Archivierungslösung mit Beweiskraft.
Mit seiner Expertise als Health Data Host (HDS) unterstützt Luminess Sie bei Ihrem digitalen Wandel und Ihrer Digitalisierung dank seiner SAE mit Beweiswert.
Eine zertifizierte und maßgeschneiderte elektronische Archivierungslösung
Eine Verarbeitungskette von der Digitalisierung bis zur Archivierung
Luminess ist in der Lage, eine Verarbeitungskette vom Dokumentenscannen bis zur Archivierung dank Zertifizierungen NF S 544 (getreue Kopie) und NF 461 (Beweiskraft)Ein wichtiger und nicht unerheblicher Punkt ist, dass jede Zahlung Prozessen unterliegt, die die Beweiskraft Ihrer Dokumente garantieren (NF Z42-013, NF Z42-026).
Dank unserer Fachkompetenz sind wir in der Lage, eine SAE anzubieten, die alle Arten digitaler Inhalte verwaltet und speichert, ob:
Digitalisiert über interne Luminess-Kanäle;
Bereits digital (E-Mails, Briefe, Videos, Datenbanken usw.)
Angereichert durch Videocodierung, Extranet- oder Clientanwendungen.
Fortschrittliche Behandlungen und ein kontrollierter Lebenszyklus
Um der Norm zu entsprechen NF 461, der von Luminess vorgeschlagene SAE mit Beweiskraft unterstützt den gesamten Lebenszyklus digitaler Dokumente, von der Bezahlung bis zur Rückgabe oder Löschung. Sobald die Dokumente integriert sind, werden sie nach strengen Verfahren mit einem Zeitstempel versehen, unterzeichnet und bezahlt, um ihre Integrität und Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten.
Anders Archivierungsdauer entsprechend Ihren Kundenbedürfnissen;
Der Zugang zu den Archiven ist streng geregelt, dank einer standardisiertes Zugriffsrechtemanagement ;
Jede Aktion an einem Dokument – Hinterlegung, Einsichtnahme, Statusänderung, Rückgabe oder Löschung – ist in einem sicheren Ereignisprotokoll aufgezeichnet ;
Die Operationen werden täglich verkettet um die Kontinuität unwiderlegbarer Beweise zu gewährleisten.
Dank dieser Beherrschung des dokumentarischen Lebenszyklus bietet Luminess eine sichere digitale Archivierung, konform und konsequent an den aktuellen Anforderungen des digitalen Vertrauens und Datenschutzes ausgerichtet.
Eine SAE-Lösung, garantiert durch die besten Zertifizierungen
Die SAE Luminess ist zertifiziert NF 461, eine wichtige Referenz in der elektronischen Archivierung mit Beweiskraft. Diese Zertifizierung garantiert, dass unsere Lösung die strengsten Anforderungen in Bezug auf Sicherheit, Integrität, Authentizität und Rückverfolgbarkeit digitale Dokumente.
Darüber hinaus entspricht unser SAE den Standards NF Z42-013 und NF Z42-026, die die elektronische Archivierung und die originalgetreue Digitalisierung regeln. Es erfüllt außerdem den Standard NF S 544, wodurch die Nachhaltigkeit und Zuverlässigkeit Ihrer Archive langfristig gewährleistet wird.
Mit diesem Zertifikatssatz haben Sie eine konforme Archivierungsumgebung, sicher und rechtsverbindlich, perfekt angepasst an die Anforderungen der DSGVO, des digitalen Vertrauens und der französischen Vorschriften.
Datenblatt
Um mehr über unsere NF461-zertifizierte elektronische Archivierungslösung zu erfahren, laden Sie unser vollständiges Produktblatt herunter. Sie finden darin wichtige Funktionen, Compliance- und Sicherheitsgarantien sowie konkrete Vorteile für Ihr Unternehmen.
Dieses Blatt vermittelt Ihnen einen Einblick, wie unser SAE die Herausforderungen der Nachhaltigkeit, Integrität und Zugänglichkeit von Dokumenten bewältigt und sich gleichzeitig problemlos in Ihre Geschäftsprozesse integrieren lässt.
Verpassen Sie nicht diese wichtige Ressource, um Ihre digitale Transformation zu sichern und Ihr Archivmanagement zu optimieren.
Warum rufen Sie uns an?
Eine historische dokumentarische Expertise
Seit 120 Jahren meistern wir alle Herausforderungen rund um die Verarbeitung, Verwaltung und Veredelung von Dokumenten.
Vollständige Digitalisierung Ihrer Abläufe
Wir kümmern uns um die gesamte Dokumentenkette, von der ersten Digitalisierung bis zur abschließenden sicheren Archivierung
Eine vernetzte Komplettlösung
Unsere Plattform lässt sich dank offener APIs problemlos in Ihre Geschäftstools integrieren und ermöglicht so eine schnelle Automatisierung
Eine souveräne und sichere Infrastruktur
Unsere Rechenzentren befinden sich in Mayenne und Laval garantieren Hosting, das den Anforderungen an Datensouveränität und -sicherheit entspricht
Für weitere Informationen zu einem Angebot oder Projekt zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.
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