Digitalisierung
Digitalisierung, ein strategisches Thema für Ihr Unternehmen
Um wettbewerbsfähig zu bleiben, ist die Digitalisierung von Dokumenten unabdingbar geworden. Ob für Entmaterialisierung eingehender Ströme, Lebenslauf-Papierarchiv ou Sicherstellung des rechtlichen Wertes digitaler Kopien, wir bieten Ihnen eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Komplettlösung.
Unsere Expertise
Wir kümmern uns der gesamte Digitalisierungsprozess, vom Empfang von Papierdokumenten bis zu deren Integration in Ihr Informationssystem (IS), Ihre Elektronisches Dokumentenmanagement (EDM) oder Elektronisches Archivierungssystem (EAS).
Originalgetreue Digitalisierung: Garantie der Beweiskraft Ihrer Dokumente
Wir bieten eine Kette von Originalgetreue Digitalisierung zertifiziert nach NF544, in Übereinstimmung mit den Anforderungen der Norm NF Z 42-026, wodurch die Erstellung digitaler Kopien mit einem den Papieroriginalen gleichwertigen Rechtswert ermöglicht wird.
Verpflichtung zur Zuverlässigkeit von Kopien
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Rückverfolgbarkeit : Jedes digitalisierte Dokument wird von einem Zertifikat begleitet, in dem alle durchgeführten Aktionen aufgeführt sind;
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Integrität : Fingerabdruckkontrollen und Serverstempel zur Gewährleistung der Unveränderlichkeit;
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Perennité : Garantie der Kopiersicherheit durch die Kombination originalgetreuer Digitalisierung mit Archivierung in unserem SAE-zertifiziertes NF461 ;
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Qualität und Loyalität : Kalibrierung der Geräte, strikte Einhaltung von Farben und gesetzlichen Anforderungen;
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Überwachung und Transparenz : vollständige Dokumentation mit Berichten.
Die Vorteile der Digitalisierung
Platzsparend
Reduzierung von Papierarchiven, dematerialisierter Zugriff auf Dokumente
Spart Zeit
Schneller Zugriff und effiziente Strukturierung der Daten
Zuverlässigkeit und Sicherheit
Beglaubigte Kopien und optimierte Konservierung im Laufe der Zeit
Vernichtung von Originalen
Im Rahmen einer originalgetreuen Digitalisierung, für ein vereinfachtes Dokumentenmanagement
Prozessoptimierung
Integrieren gescannter Dokumente in einen effizienten Arbeitsablauf.
Datenblatt
Weitere Informationen finden Sie in unserem Produktblatt.
Originalgetreues Scannen
Luminess-Verpflichtungen
Mehr erfahren
Wenn Sie sich für unsere Expertise entscheiden, profitieren Sie von einem Digitalisierungsservice, der Leistung, Compliance und Optimierung Ihres Dokumentenmanagements vereint.