Dematerialisierung eingehender Ströme: Automatisieren Sie die Verarbeitung Ihrer Post und Rechnungen
Verarbeitung eingehender Ströme, der erste Schritt Ihrer Digitalisierung
Angesichts des wachsenden Posteingangsvolumens und neuer Vorschriften zum Empfang elektronischer Rechnungen sind Unternehmen gezwungen, ihr Dokumentenmanagement zu modernisieren, um die Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und aktuelle Standards einzuhalten.
Die Digitalisierung und Automatisierung eingehender Datenflüsse vereinfacht die Dokumentenverarbeitung und gewährleistet gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Unabhängig davon, ob Sie eine PDP (Partner Dematerialization Platform) oder ein privates Unternehmen (Bank, Versicherung, Immobilien, Automobil, Massenvertrieb usw.) sind, stehen Ihnen mit der Dematerialisierung zahlreiche Herausforderungen bevor:
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Erhöhte regulatorische Anforderungen an die Digitalisierung und das Dokumentenmanagement;
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Wachsendes Volumen an Dokumenten, die verarbeitet und archiviert oder in EDM gespeichert werden müssen;
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Risiko von Fehlern und Dokumentenverlust bei manueller Bearbeitung;
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Längere Bearbeitungszeiten, die sich auf die Produktivität und das Kundenerlebnis auswirken.
Um diesen Herausforderungen zu begegnen, wird die Dematerialisierung eingehender Ströme zu einer strategischen Notwendigkeit, um die Geschäftsleistung zu optimieren, Kosten zu senken und die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.
Vollständiges BPO-Management des eingehenden Flusses, vom Empfang bis zum EDM
Luminess bietet eine Lösung zur Dematerialisierung und Automatisierung der Dokumentenverarbeitung, die den gesamten Lebenszyklus eingehender Rechnungen und Post vom Eingang bis zur elektronischen Speicherung abdeckt.
Dank unserer fortschrittlichen Scan-, intelligenten Erkennungs- (OCR) und Computer Vision-Technologien bieten wir einen umfassenden Ansatz, der Ihnen Folgendes ermöglicht:
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Digitalisierung physischer Post nach Erhalt;
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Intelligente Indizierung für schnellen und strukturierten Zugriff;
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Die Automatisierungsraten gehören zu den höchsten auf dem Markt;
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Automatisierte Kontrolle von Daten und Geschäftsregeln;
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Spitzenlastmanagement.
Verbessern Sie mit Luminess die Leistung Ihres Unternehmens mit Lösungen, die mehr als 75 % der Kosten für das Inbound-Flow-Management einsparen, die Bearbeitungszeiten um 30 % verkürzen und die Kundenzufriedenheit verbessern.
Datenblatt
Um mehr über die Dematerialisierung zu erfahren, können Sie unser Produktblatt herunterladen.
Ein komplettes Serviceangebot, Dematerialisierung und SAE-Konformität
Rezeption
- Empfang von Post und Rechnungen in allen Formaten (Papier, PDF, Rechnung, E-Mail) und über alle Kanäle
Öffnen, Sortieren und Scannen von Falzungen
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Originalgetreue und konforme Digitalisierung zertifiziert nach NF 544
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Automatische Datenextraktion und -kontrolle
Bearbeitung und Lieferung
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Datenstrukturierung und Konvertierung in ein Standardformat
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Bereitstellung von Daten und Bildern zur Versorgung des Informationssystems des Kunden
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Übermittlung an den Auftraggeber (PDP oder Unternehmen)
Archivierung und Speicherung
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Möglichkeit der Einrichtung von EDM für die elektronische Verwaltung
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SAE-Lösung für zertifizierte Beweissicherung
Warum sollten Sie Luminess für Ihr Dokumentenmanagement wählen?
Nachgewiesene Expertise in der Dokumentenverarbeitung
Wir unterstützen Unternehmen seit über 20 Jahren beim Übergang zur Dematerialisierung, indem wir innovative Lösungen integrieren, die den aktuellen Vorschriften entsprechen.
Fortschrittliche Technologie für maximale Produktivität
Unsere Lösungen nutzen intelligente Scan-, OCR- und KI-Technologien, um eine automatisierte und genaue Dokumentenverarbeitung zu gewährleisten.
Personalisierte Unterstützung
Unsere Experten beraten und unterstützen Sie bei der Implementierung einer maßgeschneiderten Lösung, die an Ihre Geschäftsanforderungen angepasst und in Ihr bestehendes Informationssystem integrierbar ist.
Eine 100 % französische Dokumentenverwaltungskette
Vom Empfang bis zur Indizierung und Digitalisierung sind unsere Mitarbeiter an unseren französischen Standorten ansässig. Lens ou Mayenne
Helfen Sie bei der Transformation
Zu unserer größten Freude bezeugen unsere Kunden täglich ihre Zufriedenheit mit der Zusammenarbeit mit Expertenteams, die aufmerksam und engagiert für die erbrachte Servicequalität sind.