BPO und Dematerialisierung eingehender Ströme: Rechnungen, Post und PDP

Verarbeitung eingehender Ströme, der erste Schritt Ihrer Digitalisierung

Angesichts der steigenden Menge eingehender Post und der neue Regelungen zum Empfang elektronischer Rechnungensind Unternehmen gefordert, ihr Dokumentenmanagement zu modernisieren, um effizienter zu werden, Kosten zu senken und aktuelle Standards einzuhalten.

La Digitalisierung und Automatisierung eingehender Ströme Vereinfachen Sie die Dokumentenverarbeitung und gewährleisten Sie gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Ob Sie ein PDP sind (Partner-Dematerialisierungsplattform) oder ein privates Unternehmen (Banken, Versicherungen, Immobilien, Automobilindustrie, Massenvertrieb usw.) Die Herausforderungen der Dematerialisierung sind zahlreich:

Erhöhte regulatorische Anforderungen in Bezug auf Digitalisierung und Dokumentenmanagement;

Wachsendes Dokumentenvolumen zur Verarbeitung und Archivierung bzw. Speicherung in EDM;

Risiko von Fehlern und Dokumentenverlust mit manueller Verarbeitung;

Verlängerte Bearbeitungszeit, was sich auf die Produktivität und das Kundenerlebnis auswirkt;

Um diesen Herausforderungen zu begegnen, wird die Dematerialisierung der eingehenden Ströme zu einer strategischen Notwendigkeit für Optimieren Sie die Geschäftsleistung, senken Sie Kosten und stellen Sie die Kundenzufriedenheit sicher.

Einige Zahlen

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Falten pro Jahr

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Seiten verarbeitet

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von indizierten Feldern

Komplettes BPO-Management des eingehenden Flusses, vom Empfang bis zur Archivierung

Luminess bietet a Dematerialisierungslösung, die den gesamten Lebenszyklus abdeckt eingehender Dokumente, vom Empfang bis zur elektronischen Ablage inklusive originalgetreuem Scannen.

Dank unserer fortschrittlichen Scan-, intelligenten Erkennungs- (OCR) und Computer Vision-Technologien bieten wir einen umfassenden Ansatz, der Ihnen Folgendes ermöglicht:

Digitalisierung physischer Post nach Erhalt;

Die entsprechenden intelligente Indizierung für einen schnellen und strukturierten Zugriff;

Un automatisierte Steuerung die Daten- und Automatisierungsraten gehören zu den höchsten auf dem Markt;
Eine Verwaltung von Lastspitzen.

Verbessern Sie dank Luminess die Leistung Ihres Unternehmens mit Lösungen, die Ihnen Folgendes ermöglichen:Sparen Sie mehr als 75 % auf die Kosten für die Verwaltung Ihrer eingehenden Ströme, Verkürzung der Bearbeitungszeit um 30 % und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.

Originalgetreue Digitalisierung NF S 544: Garantie der Beweiskraft Ihrer Dokumente

Im Rahmen der Dematerialisierung eingehender Ströme bieten wir eine Kette von originalgetreue Digitalisierung zertifiziert NF S 544, in Übereinstimmung mit den Anforderungen der Norm NF Z 42-026, wodurch die Erstellung digitaler Kopien mit einem den Papieroriginalen gleichwertigen Rechtswert ermöglicht wird.

Verpflichtung zur Zuverlässigkeit von Kopien

Rückverfolgbarkeit : Jedes digitalisierte Dokument wird von einem Zertifikat begleitet, in dem alle durchgeführten Aktionen aufgeführt sind;
Integrität : Fingerabdruckkontrollen und Serverstempel zur Gewährleistung der Unveränderlichkeit;
Perennité : Garantie der Kopiersicherheit durch die Kombination originalgetreuer Digitalisierung mit Archivierung in unserem SAE-zertifiziertes NF461 ;
Qualität und Loyalität : Kalibrierung der Geräte, strikte Einhaltung von Farben und gesetzlichen Anforderungen;
Überwachung und Transparenz : vollständige Dokumentation mit Berichten.

Unser Know-how

Ein komplettes Serviceangebot, Dematerialisierung und SAE-Konformität

Rezeption

Empfang von Post und Rechnungen in allen Formaten (Papier, PDF, Rechnung, E-Mail) und über alle Kanäle

Öffnen, Sortieren und Scannen von Falzungen

Originalgetreue und konforme Digitalisierung zertifiziert nach NF 544

Automatische Datenextraktion und -kontrolle

Bearbeitung und Lieferung

Datenstrukturierung und Konvertierung in ein Standardformat

Bereitstellung von Daten und Bildern zur Versorgung des Informationssystems des Kunden

Übermittlung an den Auftraggeber (PDP oder Unternehmen)

Archivierung und Speicherung

Möglichkeit der Einrichtung von EDM für die elektronische Verwaltung

SAE-Lösung für zertifizierte Beweissicherung

Datenblatt

Um mehr über unsere Lösung für das Inbound-Dokumentenmanagement zu erfahren, laden Sie unser vollständiges Produktblatt herunter. Sie erfahren, wie unsere Technologie den Empfang, die Verarbeitung und die Integration eingehender Dokumente durch leistungsstarke Automatisierung und intelligente Erkennungstools vereinfacht. Dieses Blatt beschreibt die wichtigsten Funktionen, Produktivitäts- und Compliance-Vorteile sowie Anwendungsfälle zur Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse.

Verpassen Sie nicht diese Ressource, um Ihre digitale Transformation zu beschleunigen und die mit der manuellen Dokumentenverarbeitung verbundenen Kosten zu senken.

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Warum Luminess wählen?

Nachgewiesene Expertise in der Dokumentenverarbeitung

Wir unterstützen Unternehmen seit über 20 Jahren beim Übergang zur Dematerialisierung, indem wir innovative Lösungen integrieren, die den aktuellen Vorschriften entsprechen.

Fortschrittliche Technologie für maximale Produktivität

Unsere Lösungen nutzen intelligente Scan-, OCR- und KI-Technologien, um eine automatisierte und genaue Dokumentenverarbeitung zu gewährleisten.

Personalisierte Unterstützung

Unsere Experten beraten und unterstützen Sie bei der Implementierung einer maßgeschneiderten Lösung, die an Ihre Geschäftsanforderungen angepasst und in Ihr bestehendes Informationssystem integrierbar ist.