Dematerialisierung eingehender Ströme
Verarbeitung eingehender Ströme, der erste Schritt Ihrer Digitalisierung
Angesichts der zunehmenden Menge eingehender Post und neuer Vorschriften bezüglich des Empfangs elektronischer Rechnungen sind Unternehmen verpflichtet, ihr Dokumentenmanagement zu modernisieren, um effizienter zu werden, ihre Kosten zu senken und die geltenden Standards einzuhalten.
Die Digitalisierung und Automatisierung eingehender Datenflüsse vereinfachen die Dokumentenverarbeitung und gewährleisten gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Ob Sie eine Partner-Dematerialisierungsplattform (PDP) oder ein privates Unternehmen (Bank, Versicherung, Immobilien, Automobilindustrie, großer Einzelhandel usw.) sind, die Herausforderungen der Dematerialisierung sind vielfältig:
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Erhöhte regulatorische Anforderungen in Bezug auf Digitalisierung und Dokumentenmanagement;
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zunehmendes Volumen der zu verarbeitenden und im EDM-System archivierenden oder zu speichernden Dokumente;
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Risiko von Fehlern und Dokumentenverlust bei manueller Bearbeitung;
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Verlängerte Bearbeitungszeiten , die sich negativ auf Produktivität und Kundenerlebnis auswirken;
Um diesen Herausforderungen zu begegnen, wird die Entmaterialisierung eingehender Warenströme zu einer strategischen Notwendigkeit, um die Geschäftsleistung zu optimieren, Kosten zu senken und die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.
Einige Zahlen
Falten pro Jahr
Seiten verarbeitet
von indizierten Feldern
Komplettes BPO-Management des eingehenden Flusses, vom Empfang bis zur Archivierung
Luminess bietet eine Dokumentenmanagementlösung, die den gesamten Lebenszyklus eingehender Dokumente abdeckt, vom Empfang bis zur elektronischen Speicherung, einschließlich der originalgetreuen Digitalisierung.
Dank unserer fortschrittlichen Scan-, intelligenten Erkennungs- (OCR) und Computer Vision-Technologien bieten wir einen umfassenden Ansatz, der Ihnen Folgendes ermöglicht:
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Digitalisierung der physischen Post nach deren Eingang;
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Intelligente Indexierung für schnellen und strukturierten Zugriff;
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Die automatisierte Datenkontrolle und der Automatisierungsgrad gehören zu den höchsten auf dem Markt;
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Spitzenlastmanagement .
Mit Luminess verbessern Sie die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens durch Lösungen, die über 75 % der Kosten für das Management des eingehenden Warenflusses einsparen, die Bearbeitungszeit um 30 % verkürzen und die Kundenzufriedenheit steigern.
Originalgetreue Digitalisierung NF S 544: Garantie der Beweiskraft Ihrer Dokumente
Als Teil der Dematerialisierung eingehender Datenströme bieten wir eine zuverlässige Digitalisierungskette, die nach NF S 544 zertifiziert ist und den Anforderungen der Norm NF Z 42-026 entspricht . Dadurch können digitale Kopien mit einer Rechtsgültigkeit erstellt werden, die Papieroriginalen gleichwertig ist.
Verpflichtung zur Zuverlässigkeit von Kopien
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Rückverfolgbarkeit : Jedem digitalisierten Dokument liegt ein Zertifikat bei, in dem alle durchgeführten Aktionen aufgeführt sind;
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Integrität : Fingerprinting-Kontrollen und Server-Siegel zur Gewährleistung der Unveränderlichkeit;
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Langlebigkeit : Garantierte Zuverlässigkeit der Kopie durch die Kombination von originalgetreuer Digitalisierung mit Archivierung in unserem NF461-zertifizierten SAE-Gehäuse ;
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Qualität und Genauigkeit : Kalibrierung der Geräte, strikte Einhaltung von Farben und normativen Anforderungen;
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Überwachung und Transparenz : vollständige Dokumentation mit Berichten.
Ein komplettes Serviceangebot, Dematerialisierung und SAE-Konformität
Rezeption
- Empfang von Post und Rechnungen in allen Formaten (Papier, PDF, Rechnung, E-Mail) und über alle Kanäle
Öffnen, Sortieren und Scannen von Falzungen
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Originalgetreue und konforme Digitalisierung zertifiziert nach NF 544
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Automatische Datenextraktion und -kontrolle
Bearbeitung und Lieferung
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Datenstrukturierung und Konvertierung in ein Standardformat
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Bereitstellung von Daten und Bildern zur Versorgung des Informationssystems des Kunden
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Übermittlung an den Auftraggeber (PDP oder Unternehmen)
Archivierung und Speicherung
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Möglichkeit der Einrichtung von EDM für die elektronische Verwaltung
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SAE-Lösung für zertifizierte Beweissicherung
Datenblatt
Um mehr über unsere Lösung für das Inbound-Dokumentenmanagement zu erfahren, laden Sie unser vollständiges Produktblatt herunter. Sie erfahren, wie unsere Technologie den Empfang, die Verarbeitung und die Integration eingehender Dokumente durch leistungsstarke Automatisierung und intelligente Erkennungstools vereinfacht. Dieses Blatt beschreibt die wichtigsten Funktionen, Produktivitäts- und Compliance-Vorteile sowie Anwendungsfälle zur Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse.
Verpassen Sie nicht diese Ressource, um Ihre digitale Transformation zu beschleunigen und die mit der manuellen Dokumentenverarbeitung verbundenen Kosten zu senken.
Warum Luminess wählen?
Nachgewiesene Expertise in der Dokumentenverarbeitung
Wir unterstützen Unternehmen seit über 20 Jahren beim Übergang zur Dematerialisierung, indem wir innovative Lösungen integrieren, die den aktuellen Vorschriften entsprechen.
Fortschrittliche Technologie für maximale Produktivität
Unsere Lösungen nutzen intelligente Scan-, OCR- und KI-Technologien, um eine automatisierte und genaue Dokumentenverarbeitung zu gewährleisten.
Personalisierte Unterstützung
Unsere Experten beraten und unterstützen Sie bei der Implementierung einer maßgeschneiderten Lösung, die an Ihre Geschäftsanforderungen angepasst und in Ihr bestehendes Informationssystem integrierbar ist.
Eine 100 % französische Dokumentenverwaltungskette
Vom Empfang bis zur Indizierung und Digitalisierung sind unsere Mitarbeiter an unseren französischen Standorten ansässig. Lens ou Mayenne
FAQ
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