Dematerialisierung von Rechnungen
Verbessern Sie Ihre Buchhaltungs- und Finanzprozesse
Optimiertes Rechnungsmanagement ist ein Hebel fürVerbesserung Ihrer Buchhaltungs- und Finanzprozesse..
Ab dem Ab dem 1. Juli 2024 ist der Empfang elektronischer Rechnungen verpflichtend Für alle Unternehmen: Über die regulatorischen und technischen Einschränkungen hinaus ist diese Änderung eine Chance, einen schnellen ROI in der Wertschöpfungskette des Rechnungswesens zu erzielen.
Seit mehr als zwanzig Jahren bietet Luminess ein LieferantenrechnungsbearbeitungsservicesDie Kombination fortschrittlicher RAD/LAD-Technologien und anerkanntem Know-how ermöglicht es Unternehmen und VerwaltungenLeistung und Lenkung optimieren ihrer buchhalterischen Behandlungen.
Luminess-Lösungen gepaart mit technischem und funktionalem Know-how machen es möglichSparen Sie über 75 % der Rechnungsverwaltungskosten, durch Optimierung der Rechnungsverwaltung, um die Verwaltung ihres Cashflows zu verbessern. Die Bearbeitungszeit der Rechnung beträgt 30 % Abkürzung.
Der Übergang zur elektronischen Rechnungsstellung
Eine regulatorische Änderung, die ab dem 1. Juli 2024 alle Berufstätigen und Unternehmen betrifft:
- Alle Unternehmen, Einzelunternehmer und Berufstätigen müssen dazu in der Lage sein dematerialisierte Rechnungen erhalten – in einem konformen Format – ab dem 1. Juli 2024 in der Lage sein, direkt mit dem öffentlichen Abrechnungsportal (PPF) zu kommunizieren, über einen Dematerialisierungsbetreiber (OD) oder eine Partner-Dematerialisierungsplattform (PDP) – und können diese automatisch in ihr Buchhaltungs-IS integrieren.
- In einem konformen Format, direkt oder über ein OD oder ein PDP, müssen große Unternehmen (Belegschaft von mehr als 5 Mitarbeitern oder Umsatz von mehr als 000 Milliarden Euro) dies tun ab dem 1. Juli 2024 elektronische Rechnungen (E-Invoicing) ausstellen, dann ETIs (Belegschaft über 250 Mitarbeiter oder Umsatz über 50 Millionen Euro) ab 1. Januar 2025 und schließlich KMU ab 1. Januar 2026.
- Dieser Zeitplan gilt auch für die Pflicht zur Datenübermittlung an die Steuerbehörden (E-Berichterstattung).
Ein komplettes Serviceangebot, Dematerialisierung und SAE-Konformität
Rezeption
- Empfang in allen Formaten und Eingabeflüssen: Papier, PDF, Factur-X und EDI, unabhängig davon, ob die Dokumente strukturiert sind oder nicht
- Erhalt per Post, Upload oder E-Mail
Digitalisierung und Extraktion
- Zuverlässige, originalgetreue und konforme Digitalisierung (NF544-Zertifizierung in Bearbeitung) von Papierrechnungen und Begleitdokumenten
- Automatische Extraktion und Kontrolle von Mailingdaten
- Automatische Extraktion und Kontrolle von Rechnungsdaten
- Überprüfung der Datenkonformität
- Datenstrukturierung und Konvertierung in Standardformate (Factur-X, EDI, etc.)
Bearbeitung und Lieferung
- Bearbeitung von Belegen (Anlagen, Mahnungen etc.)
- Strukturierung und Bereitstellung von Daten und Bildern zur Einspeisung in das Buchhaltungssystem
- Übermittlung an eine Partner Dematerialization Platform (PDP) oder an das Public Billing Portal (PPF)
Archivage
- Endgültige Archivierung digitalisierter Rechnungen für einen Zeitraum von 10 Jahren in einem SAE-zertifizierten NF461
- Portal zur Recherche und Einsichtnahme in archivierte Rechnungen
Zusatzleistungen
- Implementierung eines Abgleichsportals zum Abgleich von Rechnungen, Bestellungen und Belegen
- Duplikatverwaltung
- Erinnerungsverwaltung
- Ablehnungsmanagement
- Integration in den Buchhaltungsworkflow
Ein Dematerialisierungsbetreiber für eine konforme, wirtschaftliche und vollständige Lösung
traitement
- Integration aller eingehenden Ströme
- Zuverlässigkeit und Strukturierung der eingegebenen Daten
RAD / KOP / Steuerung
- Geschäftsregeln
- Kunden-Repositorys
- Compliance-Überprüfung
Schnittstelle zu PDPs oder PPF
- Die Architektur von Luminess ermöglicht die direkte Schnittstelle mit dem PPF wie mit einem PDP
- Luminess hat mit einem marktführenden PDP zusammengearbeitet
Datenblatt
Um mehr über unsere Rechnungsdematerialisierungslösung zu erfahren, können Sie unser Produktblatt herunterladen.
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