Dematerialisierung ist ein Prozess zur Umwandlung von Papierdokumenten in digitale Dokumente und erleichtert so deren Verwaltung und Speicherung. Elektronisches Dokumentenmanagement (EDM) ist eine Methode zur Verwaltung digitaler Dokumente, die deren Speicherung, Organisation und Zugriff in absoluter Sicherheit ermöglicht. Zusammen, Entmaterialisierung et der GED sind zwei Schlüsselprozesse zur Verbesserung der Unternehmenseffizienz und -produktivität.
Dematerialisierung von Dokumenten hat sich in den letzten Jahren zu einem wichtigen Trend in Unternehmen entwickelt. Dieser Trend hat sich mit der COVID-19-Pandemie beschleunigt, die Unternehmen dazu gezwungen hat, digitale Lösungen einzuführen, um die Geschäftskontinuität sicherzustellen. Dematerialisierung Document Management hilft Unternehmen, die Kosten für die Speicherung und Verarbeitung von Papierdokumenten zu senken, die Effizienz und Geschwindigkeit der Dokumentenverarbeitung zu verbessern und die Datensicherheit zu erhöhen.
Der GED ist ein unverzichtbares Werkzeug zur Verwaltung digitaler Dokumente. Damit können Sie digitale Dokumente schnell speichern, organisieren und durchsuchen sowie Informationen sicher mit internen und externen Stakeholdern teilen. GED-Plattformen Moderne Systeme bieten erweiterte Funktionen wie optische Zeichenerkennung (OCR) zur Umwandlung von Papierdokumenten in digitale Dokumente, Workflows zur Automatisierung von Dokumentenverwaltungsprozessen und Tools für die Zusammenarbeit, um das Teilen und Bearbeiten von Dokumenten zu erleichtern.
Die Kombination von Entmaterialisierung und der GED ermöglicht es Unternehmen, erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen zu erzielen. Digitale Dokumente lassen sich einfacher verwalten, speichern und weitergeben als Papierdokumente, wodurch die Druck-, Speicher- und Vertriebskosten erheblich gesenkt werden. Darüber hinaus können digitale Dokumente in Echtzeit angezeigt und bearbeitet werden, wodurch die Effizienz und Produktivität von Geschäftsprozessen verbessert wird.
Dematerialisierung et der GED sind auch für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unerlässlich. Datenschutz- und Datenschutzbestimmungen stellen strenge Anforderungen an die Speicherung, Verwaltung und Weitergabe von Daten. Dematerialisierung et der GED ermöglichen es Unternehmen, diese Anforderungen zu erfüllen, indem sie Datensicherheit und Vertraulichkeit gewährleisten und vollständige und zuverlässige Aufzeichnungen führen.
Abschließend Entmaterialisierung et der GED sind Schlüsselprozesse zur Verbesserung der Geschäftseffizienz, Produktivität und Compliance. Dematerialisierung ermöglicht es Ihnen, Papierdokumente in digitale Dokumente umzuwandeln der GED ermöglicht es Ihnen, diese digitalen Dokumente effizient und sicher zu speichern, zu organisieren und zu teilen. Zusammen ermöglichen diese Prozesse Unternehmen, erhebliche Zeit- und Geldeinsparungen zu erzielen und gleichzeitig die Effizienz und Produktivität zu verbessern.